MODALITES DE RESERVATION 2018

La réservation est obligatoire.
Seule la soirée complète est ouverte à la réservation (pas de possibilité de venir au bal seul).

Afin de pouvoir réserver votre soirée, il est nécessaire de remplir et de renvoyer le bulletin de réservation (mis en ligne prochainement).
 
Documents téléchargeables :
le bulletin d'inscription complet  présente la soirée (horaires, groupes, tarifs) et indique les modalités et coordonnées pour retourner votre inscription : à imprimer, si nécessaire (2 pages)
le coupon d'inscription  précise les modalités et coordonnées ; adapté pour une impression sur
1 seule page, puis à retourner avec votre inscription
l'affiche pour la visualiser et la diffuser dans les bals ou auprès de votre réseau, ... ou la conserver !
le plan pour trouver la salle visualiser tous les éléments pour localiser et trouver rapidement la salle à Meslay du Maine (53) - impression sur un page, si nécessaire


Pour le repas, il vous est proposé de choisir entre le menu classique et un menu végétarien.

Par conséquent, vous voudrez bien préciser, pour tous les convives inscrits sur le bulletin, le type de menu retenu
(codes sur le bulletin et rappelés ci-dessous ) :

Dans la colonne menu, précisez  : 
 - AC = adulte- menu classique
 - EA = enfant - repas adulte
 - E = enfant - repas enfant
 - AV = adulte - repas végétarien


Pour l'organisation de votre table, il est important de noter les noms des personnes que vous inscrivez sur le bulletin. Vous avez également la possibilité de noter le nom de personnes inscrites par ailleurs à la soirée (sur un autre bulletin) et avec qui vous souhaiteriez partager la même table. Nous essayerons de répondre à votre demande dans la mesure du possible, sachant que les tables sont de 12 personnes (voire 18).

 Pour être prise en compte, votre inscription doit comprendre :
- le bulletin d'inscription précisant les noms et prénoms, ainsi que les codes repas de toutes les  personnes à inscrire.
- un chèque libellé à l'ordre de l'association FOLK'ANIM 53
- une enveloppe timbrée

 
libellée à votre adresse, nécessaire à l'envoi de vos tickets d'entrée
qui confirmeront ainsi votre inscription et le menu pour chaque personne.
Ces tickets, nominatifs,seront à remettre à l'entrée lors de votre arrivée.
 N'oubliez pas votre ticket !


Les inscriptions seront traitées par ordre d'arrivée, dans la limite des places disponibles.



 

 



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